Gestion administrative externalisée
Moins d'administratif, plus de temps pour votre activité.
Organismes de formation, indépendants et dirigeants de TPE : déléguez votre gestion administrative en toute simplicité.
Entre les dossiers à traiter, les documents à préparer, les factures à suivre et les échéances à respecter, l'administratif peut rapidement devenir chronophage.
Avec LGestionPro, vous bénéficiez d'un accompagnement adapté à votre activité pour organiser, simplifier et assurer le suivi de votre gestion administrative.
Vous restez concentré sur votre métier. Je vous accompagne dans les tâches que vous choisissez de déléguer.
Deux publics
À chaque activité, ses besoins administratifs
Organismes de formation
Vous souhaitez déléguer la gestion de vos dossiers, le suivi de vos sessions et les démarches administratives liées à vos formations ?
Je vous accompagne dans la gestion quotidienne de votre organisme, de l'inscription des apprenants jusqu'à la facturation et à la clôture des dossiers.
Indépendants & TPE
Vous êtes artisan, commerçant, professionnel libéral ou dirigeant d'une petite entreprise ?
Je vous aide à gérer vos tâches administratives, ponctuellement ou régulièrement, pour vous permettre de consacrer davantage de temps à votre activité.
01 — Gestion administrative des organismes de formation
Une gestion administrative structurée, de l'inscription à la facturation
La gestion d'un organisme de formation demande du temps, de la rigueur et une bonne connaissance des démarches administratives propres au secteur.
Conventions, contrats, inscriptions, financements, documents de formation, suivi des sessions et facturation : je prends en charge les missions définies ensemble, en m'appuyant sur votre organisation et vos outils.
Ce que je peux prendre en charge
Gestion des dossiers de formation
- Préparation des conventions et contrats de formation.
- Suivi des inscriptions et des dossiers administratifs.
- Préparation des convocations et documents de session.
- Collecte, vérification et classement des pièces administratives.
Organisation et suivi des sessions
- Planification et suivi administratif des formations.
- Coordination avec les formateurs, les clients et les apprenants.
- Suivi des émargements, évaluations et documents de réalisation.
- Mise à jour des tableaux de suivi et outils de gestion.
Gestion administrative des financements
- Préparation et suivi des dossiers de prise en charge OPCO.
- Suivi des accords et demandes de pièces complémentaires.
- Préparation des justificatifs nécessaires aux financeurs.
- Suivi administratif des dossiers avec subrogation, lorsque celle-ci est prévue.
Facturation et clôture des dossiers
- Préparation et émission des factures.
- Suivi des règlements et relances amiables.
- Vérification des pièces administratives avant clôture.
- Classement et archivage des dossiers.
Une organisation adaptée à votre fonctionnement
J'interviens à distance ou directement dans vos locaux, selon vos besoins et les modalités définies ensemble.
Je m'adapte à votre organisation et à vos outils existants pour assurer une gestion administrative efficace, tout en vous permettant de conserver la maîtrise de votre activité et de vos décisions.
Le tarif dépend notamment du volume de dossiers, du nombre de sessions, des missions confiées et de la fréquence d'intervention.
Une proposition personnalisée vous est remise avant le démarrage de la collaboration.
Vous souhaitez également structurer ou sécuriser votre organisme ?
La gestion administrative peut être complétée par un accompagnement spécifique en conformité réglementaire, qualité ou Qualiopi.
Ces prestations font l'objet d'un périmètre distinct et ne sont pas automatiquement incluses dans la gestion administrative externalisée.
02 — Gestion administrative des indépendants et TPE
Votre métier, c'est votre priorité. L'administratif peut se déléguer.
Quand on dirige une petite entreprise, les journées sont souvent bien remplies.
Entre les clients, les devis, les factures, les relances et les documents à organiser, l'administratif finit parfois par prendre le dessus sur le cœur de métier.
LGestionPro vous accompagne dans la gestion de ces tâches, sans avoir besoin de recruter une assistante administrative en interne.
Ce que je peux prendre en charge
Gestion administrative quotidienne
- Suivi et traitement administratif des mails et courriers.
- Préparation et mise en forme de documents.
- Organisation et suivi des dossiers.
- Classement, archivage et gestion documentaire.
Devis, facturation et suivi clients
- Préparation des devis.
- Émission et suivi des factures.
- Suivi administratif des règlements.
- Relances amiables des factures impayées.
- Mise à jour des fichiers clients.
Organisation et suivi administratif
- Organisation et classement des factures fournisseurs.
- Suivi des échéances administratives.
- Création et mise à jour de tableaux de suivi.
- Structuration des procédures et outils administratifs.
Assistance administrative RH
- Suivi administratif des congés et absences.
- Collecte des éléments variables de paie.
- Transmission des informations au prestataire chargé de la paie.
- Organisation et classement des documents du personnel.
Un accompagnement adapté à vos besoins
Vous n'avez pas nécessairement besoin d'une assistante administrative à temps plein.
Que ce soit pour quelques heures par mois, une mission ponctuelle ou un accompagnement régulier, LGestionPro s'adapte à votre activité et à votre organisation.
Chaque prestation fait l'objet d'un devis personnalisé, établi en fonction des missions confiées, du volume de travail et de la fréquence d'intervention.
Vous bénéficiez ainsi d'un accompagnement sur mesure, sans prestation superflue.
Le tarif est déterminé selon les missions confiées, le volume de travail et la fréquence d'intervention.
03 — Comment se déroule notre collaboration ?
Un accompagnement simple, clair et adapté à votre organisation
01
Premier échange
Nous prenons 30 minutes pour échanger sur votre activité, votre fonctionnement et les tâches que vous souhaitez déléguer.
02
Définition des missions
Nous identifions les priorités, le périmètre des interventions, les outils utilisés et les modalités de collaboration.
03
Proposition personnalisée
Je vous adresse une proposition précisant les prestations, leur fréquence, les modalités d'intervention et le tarif.
04
Mise en place de la collaboration
Après validation, je prends en charge les missions convenues et nous organisons les échanges nécessaires à leur suivi.
05
Suivi et ajustements
Selon la durée et la nature de l'accompagnement, nous faisons régulièrement le point sur les missions réalisées et les éventuels besoins d'évolution.
04 — Un périmètre clair, sans mauvaise surprise
Vous savez ce que vous déléguez et ce qui reste sous votre responsabilité
Chaque collaboration repose sur un périmètre de prestations défini et validé avant le démarrage.
Ce qui est prévu dans la mission
- Les tâches administratives convenues.
- Les échanges nécessaires à leur réalisation.
- Le suivi des dossiers et la transmission des informations selon les modalités définies.
- L'utilisation des outils convenus.
Ce qui nécessite un accord complémentaire
- Toute nouvelle mission hors du périmètre initial.
- Une augmentation significative du volume d'intervention.
- Les prestations spécialisées de conformité réglementaire, qualité ou préparation aux audits, lorsqu'elles ne sont pas prévues au devis.
Les prestations de conseil juridique, fiscal, comptable ou les actes réservés aux professions réglementées ne sont pas inclus.
Aucune prestation supplémentaire n'est engagée ou facturée sans votre accord préalable.
05 — Questions fréquentes
Ce qu'on me demande le plus souvent
Travaillez-vous uniquement avec les organismes de formation ?
Non. LGestionPro accompagne également les indépendants, artisans, commerçants, professions libérales, TPE et petites structures dans leur gestion administrative.
Puis-je faire appel à vous pour quelques heures par mois ?
Oui. Une intervention ponctuelle ou régulière est possible selon vos besoins et les modalités convenues. Le volume d'intervention est défini dans la proposition commerciale.
Dois-je changer de logiciel pour travailler avec vous ?
Pas nécessairement. Je peux intervenir avec vos outils existants, lorsqu'ils sont adaptés aux missions confiées. Nous pouvons également identifier ensemble des solutions pour simplifier votre organisation.
Travaillez-vous à distance ?
Oui. Basée à Pau, j'interviens principalement à distance, partout en France. Des interventions locales peuvent être envisagées selon les besoins et les conditions définies ensemble.
Comment sont définis vos tarifs ?
Pour les organismes de formation, la gestion administrative externalisée est proposée à partir de 490 € par mois.
Pour les indépendants et les TPE, les prestations sont exclusivement sur devis.
Dans tous les cas, le tarif est déterminé selon les missions confiées, le volume de travail et les modalités d'intervention.
Puis-je modifier les missions en cours de collaboration ?
Oui. Les besoins peuvent évoluer. Toute modification du périmètre ou du tarif fait l'objet d'un échange et d'un accord préalable.
La gestion administrative inclut-elle la conformité Qualiopi ?
Non, pas automatiquement. Les prestations de diagnostic, de mise en conformité, de pilotage qualité et de préparation à la certification sont distinctes. Elles peuvent faire l'objet d'un accompagnement complémentaire adapté à votre situation.
Premier échange
Et si vous retrouviez du temps pour l'essentiel ?
Vous avez besoin de déléguer votre administratif, mais vous ne savez pas encore précisément par où commencer ?
Parlons de votre organisation et identifions ensemble les missions qui pourraient vous faire gagner du temps.
Conseil, pilotage et gestion administrative externalisée. Pau et toute la France.
Interventions ponctuelles
Accompagnements mensuels
Le cabinet
Contact
- contact@lgestionpro.com
- 06 78 80 98 12
- Pau, Pyrénées-Atlantiques