Certification Qualiopi
Qualiopi ne s'arrête pas à la certification, elle se pilote dans la durée
Diagnostic de l'existant, préparation à l'audit initial, de surveillance ou de renouvellement : je vous accompagne à chaque étape pour structurer votre démarche, sécuriser vos pratiques et maintenir votre conformité Qualiopi.
Par où on commence
Le diagnostic Qualiopi de l'existant
Quelle que soit votre situation, je commence par analyser ce qui existe déjà au sein de votre organisme. Avant de préparer un audit Qualiopi, il est essentiel de savoir précisément d'où l'on part.
Le diagnostic permet d'évaluer vos pratiques et vos éléments de preuve au regard des critères et indicateurs Qualiopi applicables à votre activité. L'objectif : identifier ce qui est déjà maîtrisé, repérer les écarts et définir les actions à engager en priorité.
- L'état des lieux des 7 critères et des indicateurs applicables à votre activité
- L'identification des pratiques et éléments de preuve déjà en place
- Le repérage des écarts et des points de vigilance
- La priorisation des actions à mener
- Un plan d'action concret, distinguant notamment ce que vous pouvez traiter en autonomie
Diagnostic Qualiopi de l'existant
à partir de 390 €
Pour la mission · intervention ponctuelle
Pour préparer une première certification, un audit de surveillance ou de renouvellement, ou simplement faire le point sur votre organisation Qualiopi.
Où en êtes-vous
Trois moments du cycle Qualiopi
La certification Qualiopi ne se résume pas à un audit : elle s'inscrit dans un cycle de certification. Audit initial, surveillance, renouvellement : à chaque étape, les enjeux et le niveau de préparation évoluent.
Préparation à l'audit initial
Vous préparez votre première certification. L'objectif : structurer votre démarche Qualiopi, vérifier les exigences applicables et réunir des pratiques et éléments de preuve cohérents pour l'audit initial.
Préparation à l'audit de surveillance
Entre le 14e et le 22e mois suivant la certification, l'audit de surveillance vérifie notamment que les pratiques mises en place sont effectivement appliquées et suivies dans la durée.
Préparation à l'audit de renouvellement
À l'approche du renouvellement, l'ensemble de votre démarche Qualiopi doit être réévalué. L'objectif : vérifier la continuité des pratiques, identifier les éventuels écarts et sécuriser votre nouveau cycle de certification.
Ce que je fais
Ce que comprend l'accompagnement
L'accompagnement s'adapte à votre situation et à l'étape de votre cycle Qualiopi. Pour une première certification, nous structurons ensemble votre démarche. Pour une surveillance ou un renouvellement, nous partons de l'existant pour cibler les actions nécessaires et sécuriser votre préparation à l'audit.
Les étapes de l'accompagnement
- Analyse de l'existant et identification des indicateurs applicables
- Identification des écarts et priorisation des actions
- Structuration ou ajustement des pratiques et du système qualité
- Construction et organisation des éléments de preuve
- Mise en place ou adaptation des outils et documents nécessaires
- Suivi de l'avancement et vérification de la mise en œuvre
- Simulation d'audit, ou audit à blanc
- Revue finale et préparation à l'audit
Ce que je vous remets
- Un diagnostic de votre situation au regard des exigences Qualiopi
- Un plan d'action personnalisé et priorisé
- Une matrice des indicateurs et des éléments de preuve attendus
- Les modèles, trames et outils nécessaires à votre situation
- Une organisation structurée de votre dossier de preuves
- Une feuille de route de préparation à l'audit
- Un bilan final avant l'audit
La limite à connaître
Ce que je ne peux pas garantir
Personne ne peut vous garantir la certification : la décision appartient à l'organisme certificateur, pas à votre prestataire.
Ce que je garantis, c'est que votre dossier sera complet, que les preuves seront en place sur chaque indicateur, et que vous saurez répondre aux questions de l'auditeur. Méfiez-vous de quiconque vous promet autre chose.
Interventions ciblées
Un besoin précis ? J'interviens ponctuellement.
Pour un besoin qui ne nécessite pas un accompagnement complet, j'interviens sur des missions ciblées, au forfait ou sur devis selon le périmètre et la complexité de la demande.
Vous avez préparé Qualiopi en autonomie ? L'audit à blanc vous permet de tester votre niveau de préparation et d'identifier les derniers points à sécuriser avant l'audit. Il est également inclus dans l'accompagnement complet à la première certification.
Et après
La certification s'obtient en quelques mois, elle se tient pendant trois ans.
La plupart des écarts relevés en surveillance ne viennent pas d'une erreur de départ, mais d'un suivi qui s'est relâché en cours de route.
Entre deux audits, les dossiers continuent d'arriver, les échéances tombent et le plan d'amélioration se remplit tout seul. Si personne ne regarde, le prochain audit se prépare dans l'urgence.
Pilotage Conformité & Qualité
Le suivi réglementaire et qualité tout au long de l'année. Trois niveaux, à partir de 290 € par mois.
Questions fréquentes
Les questions à se poser sur Qualiopi
Mon audit approche et je ne suis pas sûr d'être prêt, pouvez-vous intervenir rapidement ?
Oui. Nous commençons par faire un état des lieux de votre organisation Qualiopi pour identifier les écarts et les priorités avant l'audit. En fonction du temps disponible, je vous propose un plan d'action ciblé et un accompagnement adapté pour sécuriser au mieux votre préparation.
Pouvez-vous reprendre une organisation Qualiopi déjà existante ?
Oui, et c'est la situation la plus courante chez les organismes déjà déclarés. Je pars de ce qui existe, je ne recommence pas tout. Le diagnostic sert justement à repérer ce qui est déjà bon et à ne toucher qu'au reste.
Quelle est la différence entre le diagnostic et l'audit à blanc ?
Le diagnostic Qualiopi de l'existant mesure l'écart entre votre organisation actuelle et le référentiel, et sert à décider quoi faire. L'audit à blanc, lui, simule l'audit réel : vous vous entraînez aux questions de l'auditeur, et à présenter et expliquer vos preuves. C'est l'étape que l'on fait quand on se croit déjà prêt.
Combien de temps faut-il prévoir avant l'audit ?
Il n'existe pas de délai unique : tout dépend de votre niveau de préparation. Plus la démarche Qualiopi a été suivie régulièrement, plus la préparation peut être rapide. Un diagnostic en amont permet d'identifier les écarts, de définir les priorités et d'établir un calendrier réaliste jusqu'à l'audit.
Qualiopi est-elle obligatoire pour moi ?
Qualiopi est nécessaire si vous souhaitez que vos formations puissent bénéficier de certains financements publics ou mutualisés, notamment ceux des OPCO, du CPF via la Caisse des dépôts, de France Travail, de l'État, des Régions ou de l'Agefiph.
Si vous proposez uniquement des formations financées directement par vos clients, Qualiopi n'est en principe pas obligatoire. Vous restez toutefois soumis aux obligations réglementaires applicables aux organismes de formation, que vous soyez certifié Qualiopi ou non.
Premier échange
Faisons le point sur votre situation Qualiopi
Trente minutes au téléphone, sans engagement. Vous repartez avec une idée claire de ce qu'il vous reste à faire, et du délai réaliste.
Conseil, pilotage et gestion administrative externalisée. Pau et toute la France.
Interventions ponctuelles
Accompagnements mensuels
Le cabinet
Contact
- contact@lgestionpro.com
- 06 78 80 98 12
- Pau, Pyrénées-Atlantiques