Diagnostic Conformité 360°
Savoir où vous en êtes, avant de décider quoi faire
Votre organisme fonctionne, mais vous manquez de visibilité sur son niveau réel de conformité. Le diagnostic mesure l'écart entre votre organisation réelle et ce que la réglementation attend de vous.
Le problème résolu
Difficile de corriger ce que l'on n'a pas encore identifié
Un organisme de formation peut fonctionner depuis plusieurs années sans avoir pris le temps de vérifier l'ensemble de ses pratiques. Les dossiers sont traités, les habitudes s'installent, mais certains écarts peuvent rester invisibles jusqu'à une demande de justificatifs, un contrôle ou un audit.
Le diagnostic permet de prendre du recul, de distinguer ce qui est déjà conforme de ce qui doit être sécurisé et de définir les actions réellement nécessaires. L'objectif n'est pas de tout remettre en question, mais de savoir précisément où agir.
Ce que le diagnostic couvre
- Documents et organisation documentaire
- Dossiers bénéficiaires et traçabilité
- Pratiques réelles, au-delà des procédures écrites
- Obligations réglementaires
- Démarche qualité
- Financements
Ce que vous recevez
Six livrables pour savoir précisément quoi faire
Le diagnostic ne s'arrête pas à un constat. Vous repartez avec des documents structurés, des écarts identifiés et des actions à mener. Vous restez libre de les mettre en œuvre vous-même ou de vous faire accompagner.
Un rapport de diagnostic personnalisé
Conformités, points à sécuriser, écarts et recommandations, point par point.
Une grille d'évaluation
Conforme, à sécuriser, non conforme, non applicable. Vous voyez d'un coup d'œil où vous en êtes.
Une cartographie des écarts
Les points de vigilance hiérarchisés, du plus risqué au moins urgent.
Un plan d'actions opérationnel
Constat, action, priorité, responsable, échéance et preuve attendue. Pour chaque écart.
Une feuille de route
La mise en conformité organisée dans le temps, pour ne pas tout faire en même temps.
Une restitution personnalisée
Un échange pour vous expliquer les constats et les priorités. Pas un document envoyé par mail.
Le périmètre
Ce que le diagnostic ne comprend pas
Le diagnostic identifie et priorise les écarts, mais n'inclut pas leur mise en conformité. Si vous souhaitez être accompagné dans la réalisation des actions identifiées, une prestation complémentaire peut vous être proposée.
- La correction ou la mise en œuvre des écarts identifiés
- La reprise complète des dossiers historiques
- La gestion administrative courante
- L'accompagnement complet à la certification Qualiopi
- La préparation à un contrôle administratif et financier
- Les prestations relevant du conseil ou de la représentation juridique
En pratique
Format, durée et tarif
Pour la mission, une seule fois. Selon la taille de l'organisme et le périmètre.
Selon le périmètre et la disponibilité des éléments que vous me transmettez.
Échange de cadrage, analyse documentaire, échantillonnage si nécessaire, puis restitution.
Et après
Après le diagnostic, vous restez libre de la suite
Vous disposez de votre feuille de route et pouvez avancer à votre rythme, en toute autonomie. Si vous préférez être accompagné dans sa mise en œuvre, nous définissons ensemble le niveau d'intervention adapté à vos besoins.
Corriger ce qui a été repéré
La mise en conformité traite les écarts dans l'ordre : documents, procédures, outils, preuves. Jusqu'au bout.
Garder votre conformité sous contrôle
Une fois les écarts corrigés, l'enjeu est de maintenir les bonnes pratiques : suivi des échéances, contrôle des nouveaux dossiers et adaptation aux évolutions réglementaires. Je vous accompagne dans ce pilotage régulier.
Questions fréquentes
Les questions à se poser avant un diagnostic
Quelle différence avec le diagnostic Qualiopi ?
Le diagnostic Qualiopi ne regarde que le référentiel de certification, et c'est la première étape d'un accompagnement à la certification. Le 360° regarde l'ensemble de vos obligations d'organisme de formation, la certification comprise. Si vous hésitez, le 360° est le plus complet.
Quels documents dois-je vous transmettre ?
Je vous indique les éléments nécessaires au démarrage du diagnostic : documents réglementaires, procédures et quelques dossiers représentatifs de votre activité. Il n'est pas nécessaire de préparer de nouveaux documents : j'analyse votre organisation telle qu'elle fonctionne aujourd'hui.
Et si le diagnostic révèle beaucoup d'écarts ?
Le diagnostic permet justement de les identifier et de les hiérarchiser. Vous disposez d'un plan d'action clair, avec les points à traiter en priorité et ceux qui peuvent être programmés dans un second temps. L'objectif est d'avancer de manière structurée, sans avoir à tout corriger en même temps.
Est-ce que vous corrigez les écarts dans la foulée ?
Non, pas dans cette prestation. Le diagnostic constate et priorise. La correction fait l'objet d'une mise en conformité, que vous pouvez décider ensuite, ou pas.
Puis-je utiliser le rapport de manière autonome ?
Oui. Le rapport, la grille d'analyse et le plan d'action vous sont remis à l'issue du diagnostic. Ils sont conçus pour être directement exploitables, que vous choisissiez de mettre en œuvre les actions en interne ou de vous faire accompagner par la suite.
Premier échange
Trente minutes pour définir le bon périmètre
Lors de ce premier échange, nous faisons le point sur votre organisme, votre fonctionnement et vos besoins.
Je peux ainsi vous préciser le périmètre du diagnostic, son déroulement et le délai à prévoir.
Conseil, pilotage et gestion administrative externalisée. Pau et toute la France.
Interventions ponctuelles
Accompagnements mensuels
Le cabinet
Contact
- contact@lgestionpro.com
- 06 78 80 98 12
- Pau, Pyrénées-Atlantiques