Accompagnements mensuels
Garder le contrôle, sans tout gérer vous-même
Un accompagnement régulier pour assurer le suivi de votre gestion administrative, de votre conformité et de votre démarche qualité. Vous choisissez ce que vous souhaitez déléguer : l'administratif, le pilotage conformité et qualité, ou les deux.
Par où commencer ?
Quel accompagnement choisir ?
Gestion administrative, pilotage de la conformité ou accompagnement global : le bon niveau dépend de votre organisation et des missions que vous souhaitez déléguer.
Vous conservez votre gestion administrative et souhaitez déléguer le suivi de votre conformité et de votre démarche qualité.
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Pilotage Conformité & Qualité externalisé
Je pilote le suivi de votre conformité, de votre démarche Qualiopi et de votre amélioration continue. Votre équipe conserve la gestion administrative quotidienne des formations.
Vous souhaitez déléguer la gestion administrative de vos formations tout en conservant le pilotage de votre conformité.
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Gestion administrative externalisée
Je prends en charge tout ou partie de la gestion administrative de vos formations, de l'inscription à la clôture des dossiers. Vous conservez en interne le pilotage de votre conformité et de votre démarche qualité.
Vous souhaitez déléguer les deux et disposer d'un seul interlocuteur.
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Gestion administrative & Pilotage Conformité-Qualité
Je réunis la gestion administrative de vos formations et le pilotage de votre conformité et de votre démarche qualité dans un même accompagnement. Trois niveaux permettent d'adapter le périmètre à votre organisation.
Vous conservez votre gestion administrative
Pilotage Conformité & Qualité externalisé
Pour les organismes de formation qui conservent leur gestion administrative en interne et souhaitent externaliser le pilotage de leur conformité réglementaire, de leur démarche Qualiopi et de leur amélioration continue.
Essentiel
290 € / mois
Un suivi trimestriel pour garder le cap.
Pour un organisme autonome qui souhaite bénéficier d'un regard extérieur et d'un suivi régulier de sa conformité.
- Revue trimestrielle de conformité
- Veille réglementaire ciblée
- Suivi du plan d'amélioration
- Suivi des échéances
- Tableau de bord conformité
- Contrôle périodique d'un échantillon de dossiers
- Recommandations
Pilotage
490 € / mois
Un pilotage mensuel de votre conformité et de votre démarche qualité.
Pour un organisme dont l'activité nécessite un suivi mensuel de la conformité et de la démarche qualité.
- Revue mensuelle de conformité
- Contrôle périodique de dossiers
- Suivi des exigences Qualiopi applicables
- Suivi documentaire
- Veille réglementaire
- Analyse des impacts
- Suivi du plan d'amélioration
- Suivi des réclamations et de la satisfaction
- Suivi des indicateurs
- Préparation des échéances
- Point de pilotage mensuel
- Reporting conformité
Référent externalisé
790 € / mois
Un pilotage renforcé, intégré au fonctionnement de votre organisme.
Pour un organisme qui souhaite externaliser le pilotage régulier de sa conformité et de sa démarche qualité, avec un niveau de suivi renforcé.
Tout le niveau Pilotage, et en plus :
- Contrôles documentaires renforcés
- Coordination du système qualité
- Actualisation documentaire dans le périmètre convenu
- Anticipation et préparation des échéances d'audit
- Préparation documentaire aux contrôles
- Suivi renforcé des actions correctives
- Réunions de pilotage
- Reporting dirigeant
Avant de démarrer : un état des lieux initial peut être recommandé afin d'identifier votre situation de départ et de définir le niveau d'accompagnement adapté.
Le tarif est ajusté en fonction du périmètre de l'accompagnement, du volume d'activité et de la complexité de votre organisation.
Vous déléguez les deux
Gestion & Pilotage externalisés
Gestion administrative • Conformité réglementaire • Qualiopi • Démarche qualité
La gestion administrative de vos formations et le pilotage de votre conformité sont réunis dans un même accompagnement. Vous gardez la visibilité sur votre activité tout en vous appuyant sur un interlocuteur unique pour assurer le suivi administratif et qualité dans la durée. Chaque formule inclut la précédente.
Formule 1 · Gestion & Sécurisation
à partir de 990 € / mois
Pour les organismes de formation qui souhaitent déléguer leur gestion administrative tout en intégrant un suivi des principaux points de conformité dans la gestion courante.
- Gestion administrative des dossiers bénéficiaires et des sessions
- Préparation et suivi des documents administratifs
- Suivi administratif des financements et de la facturation, selon le périmètre défini
- Contrôle de la complétude et de la traçabilité des dossiers
- Classement et organisation documentaire
- Suivi des principales échéances administratives et des éléments qualité liés aux dossiers
- Signalement des écarts ou points de vigilance identifiés dans la gestion courante
Une gestion administrative structurée, avec un suivi régulier des points de vigilance.
Formule 2 · Gestion & Pilotage
à partir de 1 290 € / mois
Pour les organismes qui souhaitent associer la gestion administrative de leurs formations à un pilotage régulier de leur conformité et de leur démarche qualité.
Tout le niveau Gestion & Sécurisation, et en plus :
- Suivi régulier de la conformité réglementaire et de la démarche Qualiopi
- Suivi du plan d'amélioration continue
- Suivi des réclamations et de la satisfaction
- Veille réglementaire et suivi des évolutions applicables
- Suivi et actualisation des outils et documents qualité dans le périmètre convenu
- Tableau de bord des indicateurs administratifs, de conformité et de qualité
- Point mensuel de pilotage
- Identification des actions à anticiper et des décisions nécessitant votre validation
Une conformité suivie et une démarche qualité pilotée tout au long de l'année.
Formule 3 · Pilotage externalisé
à partir de 1 590 € / mois
Pour les organismes qui souhaitent déléguer une part importante de leur gestion administrative et disposer d'une référente externalisée pour coordonner le suivi administratif, réglementaire et qualité.
Tout le niveau Gestion & Pilotage, et en plus :
- Prise en charge d'un périmètre administratif élargi
- Contrôles réguliers de cohérence, de complétude et de traçabilité
- Coordination des actions administratives, conformité et qualité
- Suivi renforcé des processus et des actions correctives
- Anticipation et suivi des échéances réglementaires et Qualiopi
- Points de pilotage adaptés aux besoins de l'organisme
- Reporting au dirigeant sur les priorités, les actions en cours et les points de vigilance
- Rôle de référente externalisée sur le périmètre défini avec le dirigeant
Un relais externalisé pour coordonner votre gestion administrative et piloter votre conformité et votre démarche qualité aux côtés du dirigeant.
Le périmètre
Ce qui n'est pas inclus automatiquement
Quelle que soit la formule choisie, certaines interventions nécessitent un accompagnement spécifique en raison de leur périmètre ou du travail à réaliser. Elles sont définies et chiffrées avec vous avant toute intervention.
- La mise en place initiale complète de la démarche Qualiopi
- L'accompagnement complet à une première certification Qualiopi
- La préparation complète d'un audit de surveillance ou de renouvellement
- La reprise d'un volume important de dossiers antérieurs au démarrage de la mission
- L'accompagnement spécifique à un contrôle administratif et financier
- Toute intervention dépassant le périmètre ou les volumes définis au contrat
- Les prestations relevant d'une profession réglementée ou nécessitant l'intervention d'un professionnel habilité
Comment choisir le bon niveau ?
Un accompagnement dimensionné selon votre organisme
Le niveau d'accompagnement est défini en fonction de votre volume d'activité, de votre organisation, de votre niveau d'autonomie et du périmètre que vous souhaitez déléguer.
Les missions, les volumes inclus, la répartition des tâches et les modalités de suivi sont définis par écrit avant le démarrage de l'accompagnement.
Aucun engagement de durée n'est imposé. L'accompagnement est conçu pour s'inscrire dans la durée, afin de suivre les échéances, les évolutions réglementaires et la démarche qualité au fil de l'activité.
Le bon niveau dépend moins d'une grille que de votre organisation et de ce que vous souhaitez continuer à gérer en interne.
Questions fréquentes
Ce qu'il faut savoir avant de choisir
Gestion administrative ou Pilotage : quel accompagnement choisir ?
Tout dépend de ce que vous souhaitez déléguer. La gestion administrative externalisée prend en charge tout ou partie du suivi administratif de vos formations. Le Pilotage Conformité & Qualité concerne le suivi de votre conformité réglementaire, de votre démarche Qualiopi et de votre amélioration continue. Si vous souhaitez déléguer les deux, les formules combinées réunissent ces deux dimensions dans un même accompagnement.
Que se passe-t-il le premier mois ?
Le démarrage permet de prendre connaissance de votre organisation, des outils existants, des dossiers en cours et des principales échéances. Nous mettons en place le fonctionnement prévu dans votre accompagnement et les modalités de suivi. Si un diagnostic préalable est nécessaire, il est réalisé dans le cadre d'une prestation distincte.
Un accompagnement mensuel remplace-t-il un diagnostic ?
Non. Le diagnostic établit un état des lieux à un moment donné et identifie les écarts et les actions à mener. L'accompagnement mensuel assure ensuite un suivi régulier pour maintenir l'organisation, la conformité et la démarche qualité dans la durée. Si votre situation de départ nécessite d'abord un état des lieux, un diagnostic peut être recommandé avant le démarrage de l'accompagnement.
La préparation à un audit est-elle comprise dans mon accompagnement mensuel ?
Le suivi courant permet d'anticiper les échéances Qualiopi, mais la préparation complète d'un audit de surveillance ou de renouvellement n'est pas incluse automatiquement. Si vous en avez besoin, cette prestation est définie et chiffrée séparément selon votre situation et le niveau de préparation nécessaire.
Garantissez-vous l'obtention ou le maintien de la certification Qualiopi ?
Non. La décision appartient à l'organisme certificateur. Mon rôle est de vous accompagner dans le suivi des exigences qui vous sont applicables, l'organisation des preuves et le traitement des points de vigilance identifiés.
Et si mon activité est plus calme pendant quelques mois ?
L'accompagnement mensuel ne repose pas uniquement sur le nombre de dossiers traités. Selon la formule choisie, le suivi des échéances, de la conformité, des indicateurs, de la veille ou de la démarche qualité se poursuit même lorsque l'activité ralentit. Si votre besoin devient uniquement ponctuel, nous pouvons réévaluer ensemble le niveau d'accompagnement.
Puis-je changer de formule en cours d'année ?
Oui. Votre accompagnement peut évoluer si votre activité, votre organisation ou vos besoins changent. Nous faisons le point ensemble et adaptons le périmètre avant toute modification de la prestation ou du tarif.
Premier échange
La bonne formule se choisit en trente minutes
En 30 minutes, nous faisons le point sur votre activité, votre organisation et les missions que vous souhaitez déléguer.
Cet échange permet d'identifier le niveau d'accompagnement le plus adapté à votre besoin.
Conseil, pilotage et gestion administrative externalisée. Pau et toute la France.
Interventions ponctuelles
Accompagnements mensuels
Le cabinet
Contact
- contact@lgestionpro.com
- 06 78 80 98 12
- Pau, Pyrénées-Atlantiques